Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den Online-Shop pxpos 1. Verantwortlicher Pumax IT GmbH, Sigmaringer Str. 18, 88630 Pfullendorf, vertreten durch den Geschäftsführer Yekhan Eskicioglu, Telefon +49 7552 382 1717, E-Mail kontakt@pxpos.de. 2. Hosting und Server-Logs Der Shop läuft auf einem Server der netcup GmbH in Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserinformationen) in Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. 3. Warenkorb (technisch notwendiger Cookie) Für den Warenkorb setzen wir ein Cookie mit einer zufälligen Kennung. Es ist für die Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und wird nach 30 Tagen ungültig. 4. Bestellung und Vertragsabwicklung Wir verarbeiten Firma, Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, USt-IdNr. (falls angegeben), Bestellinhalt, Zahlart sowie Ihre Bestätigungen (Unternehmereigenschaft, AGB) mit Zeitpunkt. Zweck: Vertragsabwicklung, Lieferung, Rechnungsstellung, Nachweis der Unternehmereigenschaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Buchungsbelege 8 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB). Die Telefonnummer verwenden wir für Rückfragen zur Bestellung und Lieferung. 5. Zahlung Für Online-Zahlungen nutzen wir Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande (auch für PayPal und Kartenzahlung). Sie werden zur Zahlungsseite von Mollie weitergeleitet; dort gilt deren Datenschutzerklärung. Wir erhalten Zahlungsstatus und Referenz, keine vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorkasse verarbeiten wir die Überweisungsdaten in unserer Buchhaltung. 6. Versand Zur Lieferung geben wir Name, Anschrift und, soweit für die Zustellung nötig, E-Mail/Telefonnummer an DHL (Deutsche Post AG, Bonn) weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 7. Rechnungsstellung Rechnungen erstellen wir mit unserer eigenen Software auf Servern in Deutschland. 8. E-Mail-Versand Bestätigungen, Zahlungsinformationen und Einrichtungs-Mails versenden wir über den Mailserver der STRATO AG, Berlin (Deutschland), mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Zusätzlich erhält unser Team interne Benachrichtigungen über Bestellungen. 9. Einrichtungsdaten nach dem Kauf Nach der Bestellung können Sie uns über ein Formular Daten für die Einrichtung Ihrer Kasse übermitteln (z. B. Artikel, Preise, Logo, Firmen- und Steuerdaten) und Dateien hochladen. Zweck: Einrichtung der Kasse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Daten 90 Tage nach Abschluss der Einrichtung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. 10. Reichweitenmessung mit Matomo Wir nutzen die selbst gehostete Software Matomo (Server der Pumax IT GmbH in Deutschland, view.pumax.de). Erfasst werden aufgerufene Seiten, Herkunft, Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße sowie bei einer Bestellung Bestellnummer und Umsatz (ohne Namen und Kontaktdaten). Die IP-Adresse wird um zwei Bytes gekürzt, es werden keine Cookies gesetzt, Rohdaten werden nach 365 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (statistische Auswertung, Verbesserung des Angebots). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (kontakt@pxpos.de). 11. Ihre Rechte Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO); Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. 12. Pflicht zur Bereitstellung Ohne die Pflichtangaben (Firma, Name, Anschrift, E-Mail, Telefon) ist kein Vertragsschluss möglich.